GRC Connect (base de données) :

GRC Connect est un système d’information complet et d’emploi facile, accessible à partir de n’importe quelle connexion Internet. Outre le fait de servir « de classement » électronique de tous les rapports, plans et suivis de projet, il permet de télécharger des documents et des données, ainsi que divers résumés et rapports générés spécifiquement pour votre société.

L’identification et le traitement du risque sont la tâche permanente des gestionnaires des risques. Ils doivent pouvoir accéder à tout moment et aisément aux données détaillées de prévention des sinistres. Avec l’aide de nos clients, nous avons développé un système de gestion de données automatisé convivial et simple. A partir d’un portail unique, vous pouvez consulter les informations nécessaires pour déterminer quels sont les risques les plus importants, et vous pouvez gérer facilement vos données.

GRC Connect regroupe et organise les données pour comparer les sites entre eux (benchmarking interne), voir les tendances, compiler les données pour le marché de l’assurance, gérer les recommandations et permettre une consultation n’importe où dans le monde.

La base de données GRC Connect est unique en son genre. Elle donne accès à toutes les informations de prévention des risques à partir d’un portail unique sécurisé. Elle regroupe les informations sur les risques incendie, bris de machine, infrarouge, suivi règlementaire et risques naturels. Avec un identifiant et un mot de passe, vous pouvez consulter des documents importants, comme les derniers rapports de visites et ceux archivés, les revues de projet, les évaluations de sinistres potentiels, les fiches de synthèse (données type C.O.P.E.), les informations sur la planification des visites de site, les états récapitulatifs et les tableaux de bord, etc. Les droits d’accès à plusieurs niveaux permettent de contrôler l'accès à vos informations : niveau groupe (visibilité totale des données), division (seuls les sites d’une division donnée sont consultables) et site (seules les données du site en question sont accessibles).

Caracteristiques et fonctions :

  • Accès sécurisé à tous les services Global Risk Consultants (GRC) au sein d’une seule application. La base de données est accessible en ligne par un simple processus de connexion sur le site de GRC.
  • Accès multi-niveaux aux services et aux données. Les utilisateurs de niveau groupe peuvent consulter l’intégralité des informations stockées, tandis que les utilisateurs de niveau division et site ne peuvent accéder qu’aux données par division ou par site Vous contrôlez vous-même le niveau d’accès selon les besoins de l’utilisateur. L’accès peut aussi être limité par type de documents (rapports et plans) afin de faciliter les échanges d’information avec les marchés de l'assurance.

Accès au niveau site :

  • Liens vers les documents les plus récents
  • Rapports de prévention des risques
  • Diagrammes (CAD ou PDF scanné)
  • Récapitulatifs C.O.P.E. et données du site
  • Données C.O.P.E., recommandations et score du site
  • Réponses aux recommandations/états d’avancement
  • Base documentaire (archives)
  • Historique de revue des projets/plans
  • Historique des mises hors services
  • Objets soumis à suivi règlementaire et suivi des non-conformités (USA)
  • Résultats des thermographies, listes d'équipements

Accès au niveau gestion de compte  :

  • Informations sur l’état des inspections
  • Benchmarking/Comparaisons entre les sites
  • Rapports de synthèse Incendie et Bris des machines
  • Rapports d’estimation des sinistres potentiels
  • Analyse des recommandations (catégories, impact, estimations des sinistres, classement par priorité et état d’avancement des réponses)
  • Récapitulatifs des vulnérabilités et des projets/détails
  • Liste des équipements suivis pas thermographie IR
  • Capacité d’extraction des données complètes

Manipulation et gestion des données relatives à la prévention des risques facilitées et pratiques grâce aux outils en ligne

  • Comparaisons des ratings de vos sites
  • Aide à l’allocation des primes
  • Mise en exergue des points les plus critiques
  • Flexibilité dans le choix coefficients de notation en fonction de vos priorités
  • Possibilité de partager vos données en fonction de vos besoins (quelles données, avec qui, etc.)
  • Résumé COPE d’une seule ligne pour chaque site
  • Résumé C.O.P.E./Rapports d’évaluation de chaque site
  • Rapports C.O.P.E., de prévention des dommages et de sélection des risques

Profilage et analyse des recommandations sur l’ensemble du portefeuille ou pour chaque site

  • Détection des problèmes/expositions communs
  • Analyses/Comparaisons des recommandations
  • Comparaison des estimations de sinistres potentiels
  • Surveillance de l’état d’avancement
  • Capacité à aller dans le détail des données et informations

Vous pouvez gérer les recommandations et y répondre directement au moyen de GRC Connect en utilisant la fonction Auto-Rec Response.

  • Le suivi se fait par l'intermédiaire d'un email contenant un lien, puis des informations remontent la voie hiérarchique pour s'assurer de la mise à jour des recommandations et des avancements
  • Notification de l'absence de réponse aux recommandations
  • Suivi des commentaires au niveau site/groupe et transmission à l’ingénieur de prévention en charge de la visite à venir

Rapports de synthèse disponibles pour tous les services GRC

Bris de machine :

  • Données et analyses bris de machine détaillées
  • Rapport synthétiques fournis sous un format uniforme, afin de brosser un tableau de la situation et d'attirer l’attention là où il est nécessaire

Toutes les analyses thermographiques sont disponibles, et incluent une description des équipements inspectés, les images infrarouge, ainsi qu’une analyse des recommandations et des mesures correctives suggérées

Thermographie infrarouge :

  • Dispositif automatisé de réponse à toutes les recommandations GRC, y compris les résultats des inspections de thermographie infrarouge
  • Mise en base de données de la totalité des informations IR, permettant de multiples rapports résumés, listant les problèmes relevés par catégorie, sévérité et impact

Evaluations individuelles de l’exposition des sites aux risques naturels

  • Rapports détaillés spécifiques sur des sites prédéterminés concernant l’exposition aux risques de tempête, de tremblement de terre et d’inondation

Rapports récapitulatifs des risques naturels

  • Aide à l'identification de tendances et de problèmes récurrents devant être traités afin de réduire l'exposition à des risques particuliers

Les données d’inspection réglementaire (USA) des chaudières et des appareils à pression peuvent être consultées, y compris les rapports d'inspection, l’inventaire des objets suivis, les résumés de non-conformités en cours et l’historique des inspections.

  • Vos informations vous appartiennent et sont accessibles en ligne
  • Suivi automatisé des recommandations
  • Vous aide à surveiller et suivre aisément la réponse aux recommandations
  • Rapports d'activité concernant les réponse des sites
  • Suivi et remontée automatisés